Sự khác biệt chính giữa các mô hình sản xuất OEM và ODM là gì?

Hãy thẳng thắn mà nói—nếu bạn là một thương hiệu muốn sản xuất hàng dệt kim hoặc dệt thoi như áo phông, áo polo hay quần thường ngày, việc lựa chọn giữa OEM và ODM có thể khá khó khăn. Đúng là cả hai mô hình đều có thể sản xuất ra sản phẩm, nhưng chúng khác biệt đáng kể về việc ai là người thiết kế, mức độ tham gia của bạn trong quy trình và ai sở hữu quyền sở hữu trí tuệ của các sản phẩm may mặc. Yingyan đã xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản hơn 10 năm nay và hằng ngày đều vận dụng cả hai mô hình này. Ví dụ, ông ấy sản xuất hàng dệt kim OEM theo đơn đặt hàng cho các thương hiệu Nhật Bản, đồng thời cung cấp các mẫu thiết kế ODM cho những khách hàng cần thời gian giao hàng nhanh hơn. Việc hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi là yếu tố then chốt để xác định nên chọn mô hình nào phù hợp nhất với thương hiệu của bạn, tùy thuộc vào ngân sách và tiến độ thực hiện. Hãy cùng tập trung vào những điểm khác biệt quan trọng nhất, thông qua các ví dụ thực tế dựa trên cách hoạt động của Yingyan.

Quyền sở hữu thiết kế: Ai quyết định kiểu dáng sản phẩm của bạn?

Sự khác biệt chính giữa OEM và ODM nằm ở việc kiểm soát thiết kế. Với OEM (Sản xuất Thiết bị Nguyên gốc), khách hàng đến với chúng tôi bằng một thiết kế hoàn chỉnh – toàn bộ chi tiết, từ kiểu cổ áo trên áo thun cho đến phần thêu trên áo POLO. Nghĩa là "Bạn vẽ, chúng tôi sản xuất". Ví dụ, một khách hàng Nhật Bản có thể gửi bản thiết kế chi tiết cùng hướng dẫn pha sợi cụ thể cho một chiếc áo len hút ẩm (vì sản xuất vải theo yêu cầu là dịch vụ riêng, bắt đầu từ khâu chọn sợi). Yingyan rất cẩn trọng trong việc tuân thủ thiết kế, đảm bảo sản phẩm phù hợp với ý tưởng của khách hàng, vải thành phẩm đạt các bài kiểm tra vải JIS của Nhật Bản và vượt qua kiểm định của bên thứ ba.

Với ODM (Sản xuất theo Thiết kế Gốc), nhà sản xuất sẽ thực hiện thiết kế trước, sau đó khách hàng chọn một mẫu hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhỏ. Thường thì Yingyan sử dụng hình thức ODM cho các khách hàng không có đội ngũ thiết kế nội bộ và phát triển các mẫu vải dệt kim và vải dệt riêng. Ví dụ, nếu khách hàng yêu cầu một dòng quần thường ngày mới mà không có sẵn thiết kế, Yingyan có thể giới thiệu các mẫu quần thường ngày với các kiểu túi khác nhau và các loại vải khác nhau (vải dệt co giãn và vải dệt kim mềm). Khách hàng có thể chọn một mẫu và yêu cầu thay đổi màu sắc – từ xanh navy sang đen – và thêm một logo nhỏ. Khách hàng không cần phải tự vẽ toàn bộ thiết kế, đây là yếu tố quan trọng. Điều đáng chú ý là Yingyan sở hữu bản quyền thiết kế gốc, trừ khi khách hàng chi trả thêm để được cấp phép độc lập đối với thiết kế đó.

Đối với các thương hiệu, sự khác biệt này rất quan trọng. Khách hàng Nhật Bản, những người thường có tiêu chuẩn thiết kế rất khắt khe, thích OEM vì nó cho phép họ duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn về thiết kế. ODM hấp dẫn hơn đối với những khách hàng muốn nhanh chóng ra mắt sản phẩm, chẳng hạn như các nhà bán nhỏ trên Amazon, vì nó tiết kiệm thời gian so với việc thiết kế từ đầu.

Sự Tham Gia Của Khách Hàng: Bạn Muốn Đóng Góp Ở Mức Độ Nào?

Các mô hình OEM và ODM cũng khác nhau ở mức độ nỗ lực mà khách hàng phải bỏ ra và mức độ kiểm soát mà khách hàng có được đối với sản phẩm cuối cùng. Với OEM, khách hàng tham gia từ đầu và trong suốt toàn bộ quá trình. Nó không chỉ đơn thuần là gửi một bản thiết kế. Khách hàng còn phê duyệt chất liệu vải, ký duyệt các lần chạy thử nghiệm, và thậm chí điều chỉnh các chi tiết như màu chỉ trên áo len. Ví dụ, nếu một khách hàng đặt đơn hàng OEM cho 500 chiếc áo POLO theo thương hiệu tùy chỉnh, họ sẽ xem xét một mẫu POLO trước tiên, để kiểm tra xem logo có ở đúng vị trí hay chưa và chất vải có đúng như mong đợi hay không. Đặc biệt khi khách hàng đặt những đơn hàng nhỏ hơn, ví dụ như tối thiểu 100 chiếc, sự linh hoạt trong các đơn hàng số lượng nhỏ này thực sự hữu ích vì họ có thể trải qua toàn bộ quy trình OEM mà không tốn chi phí lớn.

ODM yêu cầu ít thông tin đầu vào từ khách hàng hơn so với các lựa chọn khác. Phần lớn công việc nặng nhọc được thực hiện bởi nhà sản xuất trước khi khách hàng tham gia. Yingyan có thể dành hàng tuần để phát triển dòng áo bông theo kiểu ODM, trong đó anh thử nghiệm các loại vải khác nhau, điều chỉnh mẫu thiết kế để vừa vặn và đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản, trước khi trình bày cho khách hàng. Khi khách hàng đến, họ chỉ cần chọn những gì mình thích và yêu cầu một vài thay đổi nhỏ (ví dụ như chất liệu lót khác). Khách hàng không cần phải lo lắng về bất kỳ thử nghiệm vải hay điều chỉnh độ vừa người nào, vì Yingyan đã lo toàn bộ phần này. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những khách hàng không có thời gian hoặc chuyên môn để xử lý tất cả các chi tiết phức tạp — ví dụ như một thương hiệu bán lẻ mới đang cố gắng bổ sung sản phẩm dệt kim vào danh mục hàng hóa nhưng hiểu biết rất ít về vải và cách dệt.

Nhược điểm của ODM là mức độ kiểm soát thấp nhất. Việc sử dụng OEM mang lại cho bạn quyền kiểm soát nhiều nhất, nghĩa là bạn có tiếng nói lớn hơn trong thiết kế, nhưng đòi hỏi thời gian và nỗ lực để xử lý quy trình thiết kế và phê duyệt. ODM giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhất, tuy nhiên, bạn phải từ bỏ một số chi tiết nhất định (ví dụ, bạn không thể chỉnh sửa hoàn toàn thiết kế ODM áo trench coat của Yingyan).

Ai Là Chủ Sở Hữu Thiết Kế Sau Sản Xuất: Sở Hữu Trí Tuệ

Trong sản xuất hàng may mặc tích hợp với thị trường Nhật Bản, tính phù hợp của nhãn hiệu là yếu tố nổi bật do các thương hiệu Nhật không chia sẻ thiết kế của họ. Đây là một lĩnh vực khác mà OEM và ODM phân chia rõ rệt. Trong mô hình OEM, khách hàng sở hữu toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến thiết kế. Điều này có nghĩa là Yingyan không thể tái sử dụng mẫu áo len được thiết kế riêng theo yêu cầu của một khách hàng Nhật để cung cấp cho một thương hiệu khác, ngay cả khi khách hàng khác yêu cầu sản phẩm tương tự. Thiết kế của khách hàng là tài sản thuộc về họ, và trách nhiệm của Yingyan là sao chép chính xác thiết kế đó. Điều này đặc biệt đúng với những thương hiệu có thiết kế độc đáo, chẳng hạn như chiếc áo phông phiên bản giới hạn mang nhãn hiệu MBE không có đối thủ cạnh tranh.

Trong trường hợp hợp đồng ODM, nhà sản xuất (Yingyan) sẽ giữ quyền sở hữu thiết kế gốc trừ khi khách hàng mua giấy phép độc quyền. Điều này có nghĩa là Yingyan có thể bán cùng một thiết kế quần thường ngày theo kiểu ODM cho hai khách hàng khác nhau, miễn là không bên nào sở hữu bản quyền độc quyền. Ví dụ, nếu Khách hàng A chọn thiết kế áo len dệt kim ODM của Yingyan và không trả phí để có tính độc quyền, thì sau đó Yingyan có thể bán cùng thiết kế đó cho Khách hàng B (có thể với màu sắc khác). Sự sắp xếp này không gây vấn đề đối với các khách hàng, như những thương hiệu nhỏ tập trung cạnh tranh về giá hơn là phong cách độc đáo, những người không ngại sản phẩm của họ có chung thiết kế nền tảng. Tuy nhiên, đối với những khách hàng muốn sản phẩm thực sự riêng biệt, hình thức ODM có thể không phù hợp trừ khi họ sẵn sàng chi một khoản phí cao đáng kể để sở hữu thiết kế, điều mà trong trường hợp của họ là hoàn toàn dễ hiểu.

Yingyan nỗ lực làm việc để tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ trong cả hai mô hình, đặc biệt là với nhiều khách hàng Nhật Bản của họ, những người rất coi trọng việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Đối với đơn hàng OEM, họ đảm bảo rằng không lưu giữ bất kỳ thiết kế nào của khách hàng có thể tái sử dụng. Với đơn hàng ODM, nếu thiết kế có sẵn cho nhiều khách hàng, họ sẽ minh bạch về điều này, hoặc có thể tạo ra các thiết kế khác mang tính độc quyền.

Thời gian sản xuất và Chi phí: Nhanh so với Linh hoạt

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, có sự khác biệt đáng kể về thời gian và chi phí sản xuất giữa OEM và ODM. Điều này thường liên quan đến công việc thiết kế. OEM thường mất nhiều thời gian hơn do phải trao đổi qua lại liên tục. Khách hàng gửi một bản thiết kế, sau đó Yingyan tạo mẫu (sử dụng vải theo yêu cầu nếu có). Khách hàng xem mẫu và yêu cầu điều chỉnh, vì vậy Yingyan sẽ sửa đổi mẫu, và toàn bộ quy trình này có thể lặp lại nhiều lần trước khi tiến vào sản xuất thực tế. Ví dụ, đơn hàng OEM 1.000 chiếc áo sơ mi dệt theo yêu cầu sẽ mất khoảng từ 4 đến 6 tuần tính từ lúc phê duyệt thiết kế cho đến khi giao hàng hoàn tất. Chi phí cao hơn cụ thể là do tất cả các công đoạn tùy chỉnh, bao gồm toàn bộ đơn hàng riêng biệt, tìm nguồn chỉ đặc biệt, điều chỉnh dây chuyền sản xuất phù hợp với thiết kế độc đáo và thời gian làm nhiều mẫu.

ODM nổi bật như một giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí vì giai đoạn thiết kế đã được hoàn tất. Với sản phẩm ODM của Yingray, chất liệu vải đã được đánh giá, mẫu mã đã được chốt và thậm chí các lô hàng mẫu cũng đã được chuẩn bị sẵn. Do đó, nếu khách hàng chọn một thiết kế áo POLO ODM, việc sản xuất có thể bắt đầu trong vòng 1 hoặc 2 tuần, không cần điều chỉnh mẫu (trừ khi khách hàng yêu cầu thay đổi nhỏ như thêu logo). Chi phí cũng thấp hơn: Yingray có thể sử dụng vải tiêu chuẩn tồn kho và vải từ các thiết kế cũ, do đó có khả năng định giá rất cạnh tranh. Để minh họa, một đơn hàng ODM gồm 500 áo len dệt kim có thể hoàn thành trong 2 - 3 tuần và có giá rẻ hơn 15 - 20% so với đơn hàng OEM cùng số lượng.

Điều đó không có nghĩa là OEM "kém hơn", mà chỉ là nó được thiết kế cho một yêu cầu riêng biệt. Ví dụ, một thương hiệu tại Nhật Bản có thể đang lên kế hoạch ra mắt bộ sưu tập mới, và trong trường hợp đó, việc chờ 6 tuần để OEM/ODM thiết kế sản phẩm độc đáo là hoàn toàn xứng đáng. Tuy nhiên, một người bán nhỏ cần nhanh chóng nhập lại hàng quần thường ngày sẽ chọn ODM vì sản phẩm sẵn có trong 2 tuần. Trong cả hai tình huống, dịch vụ trọn gói của Yingray đều được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đó. Với OEM, Yingray quản lý mọi thứ từ vải đến khâu xuất khẩu ra toàn thế giới. Với ODM, quy trình còn hiệu quả hơn vì họ đã chuẩn bị sẵn các loại vải được thiết kế trước.