Apa perbedaan utama antara model manufaktur OEM dan ODM?

Jujur saja—jika Anda adalah merek yang ingin memproduksi pakaian rajut atau pakaian tenun seperti kaos, kemeja polo, atau celana kasual, memilih antara OEM dan ODM bisa menjadi rumit. Memang benar bahwa kedua model tersebut dapat memproduksi barang, tetapi keduanya sangat berbeda dari segi siapa yang membuat desain, sejauh mana keterlibatan Anda dalam proses produksi, serta siapa yang memiliki hak kekayaan intelektual atas pakaian tersebut. Yingyan telah mengekspor ke pasar Jepang selama lebih dari 10 tahun, dan setiap hari mengandalkan kedua model ini. Sebagai contoh, ia memproduksi pakaian rajut OEM khusus untuk merek-merek Jepang, serta menawarkan desain ODM kepada klien yang menginginkan waktu penyelesaian lebih cepat. Mengetahui perbedaan utama sangat penting untuk memahami cara memilih model terbaik bagi merek Anda, dengan mempertimbangkan anggaran dan waktu yang tersedia. Mari kita fokus pada perbedaan-perbedaan paling krusial dengan menggunakan contoh nyata berdasarkan cara kerja Yingyan.

Kepemilikan Desain: Siapa yang Menentukan Tampilan Produk Anda?

Perbedaan utama antara OEM dan ODM terletak pada kontrol desain. Dalam OEM (Original Equipment Manufacturing), klien datang kepada kami dengan desain yang sudah lengkap—segala detailnya, mulai dari bentuk leher pada kaos hingga bordir pada kemeja POLO. Bayangkan saja "Anda yang menggambar, kami yang memproduksinya." Sebagai contoh, klien dari Jepang mungkin mengirimkan desain rinci serta petunjuk campuran benang untuk sweter penyerap keringat (karena produksi kain custom merupakan layanan tersendiri, dimulai dari pemilihan benang). Yingyan sangat teliti dalam menjaga kesesuaian desain, memastikan produk akhir sesuai dengan visi klien, kain jadi lolos uji kain JIS di Jepang, serta lulus inspeksi pihak ketiga.

Dengan ODM (Original Design Manufacturing), produsen terlebih dahulu membuat desain, lalu pelanggan memilih salah satu atau meminta modifikasi kecil. Sering kali, Yingyan menggunakan ODM untuk klien yang tidak memiliki desainer internal dan mengembangkan sendiri desain kain rajutan maupun tenun. Sebagai contoh, jika seorang klien meminta lini baru celana kasual namun tidak memiliki desain, Yingyan bisa menunjukkan berbagai desain celana kasual dengan variasi gaya kantong dan jenis kain berbeda (tenun elastis dan rajutan lembut). Klien kemudian dapat memilih salah satu desain dan meminta perubahan warna—dari navy menjadi hitam—serta menambahkan logo kecil. Klien tidak perlu membuat rancangan desain secara lengkap, yang merupakan faktor penting. Yang perlu diperhatikan, Yingyan memiliki hak atas desain asli kecuali jika klien membayar tambahan untuk mendapatkan lisensi desain secara independen.

Bagi merek-merek, perbedaan ini sangat penting. Klien Jepang, yang cenderung memiliki standar desain yang sangat ketat, lebih memilih OEM karena memungkinkan mereka mempertahankan kendali penuh atas desain. ODM lebih menarik bagi klien yang ingin segera meluncurkan produk, seperti penjual kecil di Amazon, karena menghemat waktu dalam proses perancangan dari awal.

Keterlibatan Klien: Tingkat Kontribusi Seperti Apa yang Anda Inginkan?

Model OEM dan ODM juga berbeda dalam hal seberapa besar usaha yang harus dikeluarkan oleh klien serta seberapa besar kendali yang didapat klien terhadap produk akhir. Untuk OEM, klien terlibat sejak awal dan selama seluruh proses. Ini lebih dari sekadar mengirimkan desain. Klien juga menyetujui bahan kain, memberikan persetujuan pada uji coba produksi, bahkan menyesuaikan detail seperti warna benang pada sweter. Sebagai contoh, jika seorang klien memesan 500 buah kaus POLO dengan merek khusus melalui OEM, mereka akan memeriksa sampel kaus POLO terlebih dahulu untuk memastikan logo berada di tempat yang tepat dan bahan kain sesuai harapan. Terutama ketika klien melakukan pesanan kecil, seperti minimum 100 buah, fleksibilitas dalam pesanan jumlah kecil sangat membantu karena mereka dapat menjalani seluruh proses OEM tanpa biaya besar.

ODM memerlukan lebih sedikit masukan dari klien dibandingkan opsi lainnya. Sebagian besar pekerjaan berat dilakukan oleh pabrikan sebelum klien terlibat. Yingyan mungkin menghabiskan waktu berminggu-minggu mengembangkan lini produk ODM untuk mantel berlapis kapas, di mana ia menguji berbagai jenis kain, menyesuaikan pola agar pas, serta memastikan produk memenuhi standar kualitas Jepang, sebelum memperlihatkannya kepada klien. Ketika klien datang, mereka cukup memilih produk yang mereka inginkan dan meminta perubahan kecil (seperti bahan lapisan yang berbeda). Klien tidak perlu khawatir tentang pengujian kain atau penyesuaian ukuran, karena Yingyan telah menanganinya secara menyeluruh. Ini sangat ideal bagi klien yang tidak memiliki waktu maupun pengetahuan teknis untuk menangani semua detail—seperti merek ritel baru yang ingin menambahkan pakaian rajutan ke dalam penawarannya namun memiliki pengetahuan sangat terbatas mengenai kain dan tenunannya.

Kelemahan dari ODM adalah tingkat kendali yang paling rendah. Sementara OEM memberikan kendali penuh, artinya Anda lebih banyak berperan dalam desain, tetapi membutuhkan waktu dan upaya untuk menangani proses desain dan persetujuan. ODM menghilangkan sebagian besar waktu tersebut, namun Anda harus melepaskan beberapa detail tertentu (misalnya, Anda tidak dapat merevisi sepenuhnya desain ODM Yingyan untuk mantel panjang).

Siapa yang Memiliki Desain Setelah Produksi: Kekayaan Intelektual

Dalam industri manufaktur garmen yang terintegrasi dengan pasar Jepang, kepatuhan terhadap merek dagang sangat penting karena merek-merek Jepang tidak membagikan desain mereka. Ini merupakan bidang lain di mana OEM dan ODM berbeda secara tajam. Dalam skema OEM, klien memiliki seluruh hak kekayaan intelektual (IP) yang terkait dengan desain tersebut. Artinya, Yingyan tidak dapat menggunakan kembali sweater buatan khusus untuk klien Jepang dan menggunakannya untuk merek lain, meskipun klien lain meminta desain yang serupa. Desain milik klien adalah properti mereka, dan tanggung jawab Yingyan adalah mereproduksinya. Hal ini terutama berlaku bagi merek-merek yang memiliki desain unik, seperti kaos edisi terbatas bermerek MBE yang tidak memiliki pesaing.

Dalam kasus kontrak ODM, produsen (Yingyan) tetap memiliki hak atas desain asli kecuali klien membeli lisensi eksklusif. Artinya, Yingyan dapat menjual desain celana kasual ODM yang sama kepada dua klien berbeda, selama tidak ada klien yang memiliki lisensi eksklusif atas kekayaan intelektual tersebut. Sebagai contoh, jika Klien A memilih desain sweater rajut ODM dari Yingyan dan tidak membayar untuk eksklusivitas, maka Yingyan dapat menjual desain yang sama kepada Klien B di kemudian hari (mungkin dalam warna yang berbeda). Pengaturan ini tidak menjadi masalah bagi klien, seperti merek-merek kecil yang bersaing berdasarkan harga daripada gaya unik, yang tidak keberatan produk mereka memiliki desain dasar yang sama. Namun, bagi klien yang menginginkan sesuatu yang benar-benar unik, ODM mungkin tidak cocok kecuali mereka membayar premi yang cukup besar untuk kepemilikan desain, yang dalam kasus mereka, hal tersebut dapat dimengerti.

Yingyan bekerja keras untuk mematuhi kepatuhan IP pada kedua model, terutama karena banyak klien Jepang mereka yang sangat menghargai perlindungan IP. Untuk pesanan OEM, mereka memastikan bahwa desain klien yang dapat digunakan kembali tidak disimpan. Untuk pesanan ODM, jika desain tersedia untuk beberapa klien, mereka bersikap terbuka tentang hal itu, atau desain lain dapat dibuat secara eksklusif.

Waktu Produksi dan Biaya: Cepat vs. Fleksibel

Terakhir namun tidak kalah pentingnya, terdapat perbedaan signifikan dari segi waktu dan biaya produksi antara OEM dan ODM. Hal ini biasanya berkaitan dengan pekerjaan desain. OEM cenderung memakan waktu lebih lama karena komunikasi bolak-balik yang intens. Pelanggan mengirimkan desain, kemudian Yingyan membuat sampel (menggunakan kain khusus jika diperlukan). Pelanggan melihat sampel tersebut dan meminta penyesuaian, sehingga Yingyan memodifikasi sampelnya, dan seluruh proses ini bisa berulang beberapa kali sebelum masuk ke produksi aktual. Sebagai contoh, pesanan OEM sebanyak 1.000 kemeja tenun kustom akan memakan waktu sekitar 4 hingga 6 minggu mulai dari persetujuan desain hingga pengiriman akhir. Biaya menjadi lebih tinggi secara khusus karena semua pekerjaan kustom tersebut, termasuk keseluruhan pesanan khusus, pengadaan benang khusus, penyesuaian lini produksi dengan desain unik, serta waktu pembuatan beberapa sampel.

ODM menonjol sebagai solusi yang hemat waktu dan biaya karena tahap desain telah selesai. Dengan Yingray untuk produk ODM, kain dievaluasi, pola ditetapkan, dan bahkan batch contoh sudah disiapkan. Jadi, jika klien memilih desain untuk kemeja POLO ODM, produksi dapat dimulai dalam waktu 1 atau 2 minggu, penyesuaian sampel tidak diperlukan (kecuali klien meminta perubahan kecil seperti bordir). Biayanya juga lebih rendah: Yingray mampu menggunakan kain stok standar dan desain lama yang digunakan kembali, sehingga mampu menawarkan harga yang cukup kompetitif. Sebagai ilustrasi, pesanan ODM 500 buah sweater rajut dapat diselesaikan dalam 2 - 3 minggu dan dihargai 15 - 20% lebih murah dibandingkan pesanan OEM dengan jumlah yang sama.

Itu tidak berarti OEM "lebih buruk", hanya saja dirancang untuk kebutuhan yang berbeda. Sebagai contoh, sebuah merek di Jepang mungkin berencana merilis koleksi baru, dan untuk itu, menunggu 6 minggu agar OEM ODM merancang sesuatu yang unik bisa menjadi sepadan. Namun, penjual kecil yang perlu segera mengisi kembali stok celana kasual akan memilih ODM karena tersedia dalam waktu 2 minggu. Dalam kedua situasi tersebut, layanan satu atap Yingray dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut. Untuk OEM, Yingray mengelola semua hal mulai dari kain hingga ekspor ke seluruh dunia. Untuk ODM, prosesnya bahkan lebih efisien karena mereka telah menyiapkan desain kain terlebih dahulu.